IS-H Scannen von Krankenakten

Beispielanwendung zur Ausleihe und Rückgabe von Akten aus einem Archiv.

Scenario

Eine Institution verfügt über ein Archiv mit Akten, Dokumenten oder auch Bücher, die ständig von Mitarbeitern zur Durchsicht oder Ergänzung ausgeliehen werden. Die Akten wurden bisher einfach ausgegeben ohne Buch zu führen(evt. wurden Notizen gemacht). So ist das Nachvollziehen und das Bestimmen des Aufenthaltortes dieser Dokumente nach einiger Zeit praktisch ausgeschlossen('Balkanisierung' des Archivbestandes).

Unserer Anwendung vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Dokumentenausgabe und Rückgabe, so, das ein Vorgang mit Unterstützung von Barcodes und entsprechendem Scanner auf wenige Sekunden und drei Mausklicks reduziert wird.

Start Bildschirm mit Passwortabfrage zur Kommunikation mit dem Server.

Die Anwendung wird über ein URL gestarted und erhält als erstes eine Aufforderung zur Eingabe von Benutzerdaten.

Nach erfolgter Anmeldung wird der Startbildschirm angezeigt.

Die Scan-Anwendung kann durch anklicken der Schaltfläche 'Start Aktenverwaltung' geladen werden.

Anmerkung:

Es ist auch möglich, diesen Bildschirm zu überspringen und gleich das Scannen zu starten, der Startbildschirm kann aber nützlich sein, wenn mehrere Anwendungen zur Auswahl stehen, und natürlich, um das Firmenlogo anzuzeigen.

Die Scan-Oberfläche besteht aus zwei Fenstern.

Links, kleines Eingabefenster f. Barcodes.
Rechts, Liste mit gescannten Barcodes.

Die Anwendung unterstützt alle Scanner, die als Tastatur verwendet werden können(das sollten alle sein). Motorola/Symbol sowie Scanfob Bluetooth Scanner sind am besten geeignet, da hier die Endesequenzen der Scanner direkt erkannt werden können. Somit ist es möglich, die Barcodes ohne drücken der Schaltfläche SUBMIT in die Liste zu übernehmen. Diese Funktion kann für andere Scanner einfach erweitert werden, wenn Sie einen Barcode Scanner verwenden, der eine Endesequenz senden kann (das ist meistens einstellbar).

Anmerkung:

Die Schaltfläche 'SUBMIT' ermöglicht die Eingabe von Barcodes per Hand(z.B.: bei unlesbaren Etiketten).

Die gescannten Barcodes werden sofort in die Liste übernommen.

In der Liste werden die gescannten Daten angezeigt. Sobald ein Scanvorgang erfolgt, werden im Online Modus die Daten zum Server gesendet(z.B.: hier eine Aktennummer) und anschliessend, nach Erhalt der Daten vom Server, die Details in der Liste angezeigt.

Die Online-Kommunikation mit dem Server läuft asynchron über AJAX Anforderungen. Deshalb ist der Scanvorgang auch möglich, wenn gerade Übertragungen zum Server stattfinden. Das ermöglicht einen hohen Durchsatz, wenn die Scan-Anwendung hohe Volumen bewältigen soll.

Unser Framework ist auf hohe Produktivität ausgelegt. Deshalb unterstützen wir Benutzer mit beschleunigten Verfahren zur Dateneingabe.

Bei allen Anwendungen, die mit dem Framework erstellt werden achten wir auf eine KLICK-OPTIMIERUNG. So können Sie in diesem Szenario(Ausleihen von Akten), jeden Vorgang mit drei Mausklicks abschliessen.

In diesem Fall soll zur Verbuchung der Ausleihe einer Akte ein Ausleiher eingegeben werden. Diese Eingabe wird z.B. unterstützt durch eine Auswahlliste, die über eine einzigen Klick auf den Link im Feld 'Entleiher' modal angezeigt wird(der Rest des Bildschirms wird dann grau angezeigt).

Einträge können dann aus dieser Liste über einen Klick auf einen Eintrag sofort in die Liste übernommen werden.